Regulamin Rekrutacji uczestników mobilności osób dorosłych
w ramach projektu ERASMUS+ na okres od 01.09.2024 do 31.08.2025 roku
Projekt: 2024 – 1 – PL 01 – KA 122 – ADU – 000238161
Program: Erasmus + na okres od 01.09.2024 do 31.08.2025 roku
Sektor: KA1 Edukacja dorosłych ADU KA 122
Akcja kluczowa: Zagraniczna mobilność szansą na rozwój kompetencji kluczowych seniorów
§ 1
Postanowienia ogólne
1. Niniejszy regulamin określa zasady rekrutacji uczestników projektu: „ Zagraniczna
mobilność szansą na rozwój kompetencji kluczowych seniorów realizowanego w ramach programu Erasmus+ w okresie od 01.09.2024 do 31.08.2025 roku przez Stowarzyszenie Sieradzkich Seniorów „Sieradek” w Sieradzu ul. Tysiąclecia 3, 98-200 Sieradz.
2. Jeden projekt oznacza organizację dwóch mobilności zagranicznych w ramach umowy o udzielenie dotacji.
3. Uczestnikami mobilności grupowej mogą być wyłącznie słuchacze Sieradzkiego Uniwersytetu Trzeciego Wieku działającego przy Centrum Edukacji Zawodowej w Sieradzu a kursu i szkolenia kadra zarządzająca Stowarzyszenia Sieradzkich Seniorów „Sieradek”.
4. Mobilności mają na celu:
- promowanie wartości włączenia i różnorodności, tolerancji i udziału w życiu demokratycznym
- upowszechnianie wiedzy o wspólnym europejskim dziedzictwie i różnorodności
- umożliwienie uczestnikom projektu integracji międzykulturowej i zdobywania nowych doświadczeń poprzez odwiedzanie obcych krajów i zapoznawanie się z ich kulturą i obyczajami
- zwiększanie świadomości międzykulturowej, nawiązanie kontaktów międzynarodowych
- rozwój umiejętności i kwalifikacji kadry SSS „ Sieradek” w zakresie zarządzania i obsługi narzędzi służących realizacji projektów międzynarodowych oraz rozwój kompetencji językowych z języka angielskiego
5. Za przeprowadzenie rekrutacji uczestników mobilności grupowej odpowiada Komisja Rekrutacyjna powołana przez Zarząd Stowarzyszenia Sieradzkich Seniorów” Sieradek” uchwałą nr 10/2024 z dnia 25.10.2024 roku.
6. Obsługa uczestników mobilności prowadzona jest w sekretariacie SUTW, który mieści się w MDK ul. Tysiąclecia 3 w Sieradzu od poniedziałku do piątku w godzinach: 1000 – 1400.
7. Informacje na temat projektu zamieszczone są na stronie sutwsieradz.pl oraz Facebook ssssieradek oraz tablicy ogłoszeń w siedzibie SUTW.
8. Organizacją wysyłającą uczestników na mobilności międzynarodowe jest Stowarzyszenie Sieradzkich Seniorów „Sieradek”, które sprawuje nadzór nad realizacją projektu
9. Regulamin rekrutacji do projektu określa w szczególności:
a) grupę docelową
b) kryteria kwalifikacyjne i zasady rekrutacji
c) wymagania
d) prawa i obowiązki uczestników
e) zasady rezygnacji z projektu
10. Program mobilności obejmuje: - 12 dni kursowych dla kadry zarządzającej, wyłączając czas podróży
- 5 dni pobytu dla słuchaczy SUTW w kraju organizacji przyjmującej, wyłączając czas trwania podróży
11. Udział w mobilności dla uczestników jest bezpłatny. Mobilności są finansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Erasmus+.
§2
Grupa docelowa
Uczestnikami projektu będą dwie grupy:
–10 osób kadry zarządzającej Stowarzyszenia Sieradzkich Seniorów „Sieradek”
– 10 słuchaczy SUTW
§3.
Kryteria kwalifikacyjne i zasady rekrutacji
1. Rekrutację do projektu ogłasza i jej termin ustala organizacja wysyłająca.
2. Rekrutacja zostanie przeprowadzona na przełomie listopada i grudnia. Potrwa 2 tygodnie. Data rozpoczęcia i zakończenia przyjmowania zgłoszeń do projektu zostanie podana w ogłoszeniu rekrutacyjnym.
3. Rekrutację przeprowadza Komisja Rekrutacyjna powołana uchwałą Zarządu SSS„ Sieradek” spośród słuchaczy SUTW. W skład Komisji wchodzą: prezes, wiceprezes, dwóch członków zarządu stowarzyszenia.
4. Organizacja wysyłająca ogłasza rekrutację poprzez zamieszczenie ogłoszenia na tablicy ogłoszeń w MDK, gdzie mieści się sekretariat SUTW, na stronie internetowej SUTW, w zakładce SSS” Sieradek”.
5. Zgłoszenia do projektu dokonywane będą na podstawie formularza zgłoszeniowego stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu. Formularz dostępny będzie na stronie SUTW oraz w sekretariacie SUTW.
6. Rekrutacja będzie uczciwa, przejrzysta i prowadzona według jasno określonych kryteriów. Przy wyborze uczestników nie zamierzamy kierować się takimi przesłankami jak wyznanie, światopogląd, pochodzenie. W projekcie będą mogły wziąć udział osoby o mniejszych szansach. Do projektu zostaną wybrani na tych samych zasadach kobiety i mężczyźni.
7. Oceny dokona Komisja Rekrutacyjna na podstawie wyznaczonych kryteriów w terminie ogłoszonym przez organizację wysyłającą. Komisja sporządzi protokół, w którym przedstawione zostaną wyniki rekrutacji. Protokół stanowić będzie załącznik nr 2 do niniejszego regulaminu i udostępniony zostanie każdej ze stron.
8. Ocena, niezwłocznie po sporządzeniu protokołu z rekrutacji, zostanie podana do wiadomości poprzez ogłoszenie na tablicy ogłoszeń w siedzibie SUTW oraz na stronie internetowej SUTW.
9. W przypadku uzyskania przez kandydatów jednakowej liczby punktów, o wyborze zadecyduje kryterium niższych dochodów.
10. Osoby niezakwalifikowane do projektu mają prawo do złożenia odwołania w terminie 2 dni od ogłoszenia wyników rekrutacji. Odwołanie wraz z uzasadnieniem w formie pisemnej powinno być złożone do koordynatora projektu. Komisja Rekrutacyjna ma obowiązek rozpatrzenia każdego odwołania w ciągu 3 dni i w przypadku decyzji pozytywnej dokonać zmiany wyników rekrutacji.
11. W razie niepowodzenia rekrutacji z powodu zbyt małej ilości zgłoszeń lub wycofania się uczestnika lub innych zaistniałych okoliczności organizacja wysyłająca zastrzega sobie możliwość ogłoszenia dodatkowego naboru.
§ 4.
Wymagania
1. Kandydat musi posiadać własny, aktywny adres e-mail oraz umieć się nim posługiwać. Jest to warunek konieczny w procesie rekrutacji oraz w dalszych etapach komunikacji w projekcie.
2. Osoby przystępujące do rekrutacji zobowiązane są do posiadania ważnych dokumentów uprawniających do przebywania za granicą, tj. dowód osobisty lub paszport, ważny przez co najmniej 12 miesięcy od daty rozpoczęcia podróży). Kandydat powinien w ciągu dwóch dni roboczych od ogłoszenia listy osób zakwalifikowanych przedłożyć do wglądu wymagany dokument. W przypadku nie spełnienia tego warunku, kandydat zostanie skreślony z listy uczestników i na jego miejsce zostanie wpisana osoba z listy rezerwowej.
3. Osoby zakwalifikowane do udziału w mobilności będą zobowiązane do posiadania Europejskiej Karty Ubezpieczenia Zdrowotnego uprawniającej do bezpłatnego korzystania z opieki medycznej.
4. Po zakwalifikowaniu się do udziału w mobilności kandydat zobowiązany jest do podpisania umowy pomiędzy uczestnikiem mobilności zagranicznej, a organizacją wysyłającą w ramach Erasmus+ Edukacja dorosłych
§5.
Prawa i obowiązki uczestników projektu
1. Każdy uczestnik projektu zobowiązany jest do:
– udziału w zajęciach przygotowawczych przed wyjazdem z zakresu: języka angielskiego (20 godz.),
komputerowych (10 godz.), psychologicznych ( 6 godz.), kulturowych (8 godz.), na temat Unii Europejskiej (4 godz.)
– uczestnictwa we wszystkich spotkaniach informacyjnych w czasie trwania projektu zarówno przed wyjazdem, w czasie pobytu na mobilności, jak i po powrocie
– do aktywnego udziału we wszystkich zaplanowanych wydarzeniach i zajęciach związanych z mobilnością
– przygotowania i złożenia wymaganego zapisami programu Erasmus+ raportu, prezentacji oraz Dzienniczka aktywności seniora
– udziału w wydarzeniach upowszechniających rezultaty projektu współpracy z osobami zaangażowanymi w realizację mobilności w siedzibie organizacji przyjmującej jak i wysyłającej,
– przestrzegania poleceń opiekuna z organizacji przyjmującej oraz wysyłającej
– odbycia warsztatów zgodnie z programem, udziału w realizacji programu podczas pobytu w kraju organizacji przyjmującej
– bezwzględnego przestrzegania przepisów dotyczących bezpieczeństwa podczas podróży, odbywania warsztatów, udziału w programie kulturowym, przebywania na terenie miejsca zakwaterowania i podczas spędzania czasu wolnego.
2. Po zakończeniu udziału w projekcie uczestnik/uczestniczka otrzyma certyfikat ukończenia mobilności odpowiednio kursu/ warsztatów.
§ 6.
Zasady rezygnacji z uczestnictwa
1. Organizacja wysyłająca zastrzega sobie możliwość wykluczenia uczestnika/uczestniczki z projektu w przypadku naruszenia niniejszego Regulaminu, zasad współżycia społecznego lub rezygnacji z członkostwa w SUTW.
2. Uczestnik ma prawo do rezygnacji w projekcie bez ponoszenia odpowiedzialności finansowej w przypadku gdy:
– rezygnacja została zgłoszona na piśmie do koordynatora projektu w terminie do 3 dni po zakończeniu procesu rekrutacyjnego baz podania przyczyny,
– rezygnacja w trakcie trwania zajęć przygotowawczych do mobilności w przypadku ważnych powodów osobistych lub zdrowotnych, działania siły wyższej, w terminie do 5 dni od zaistnienia przyczyny powodującej konieczność rezygnacji. Przyczyna rezygnacji nie może być znana przez uczestnika/uczestniczkę w momencie rozpoczęcia udziału w projekcie. Rezygnacja musi być złożona na piśmie, do którego należy dołączyć zaświadczenie potwierdzające zaistnienie powodu rezygnacji.
3. W przypadku rezygnacji uczestnika z udziału w zadaniach projektowych lub skreślenia z listy, uczestnik zobowiązany jest do zwrotu otrzymanych materiałów dydaktycznych i szkoleniowych.
4. w przypadku rezygnacji z udziału w projekcie w czasie pobytu za granicą uczestnik/uczestniczka zobowiązany jest do samodzielnej organizacji powrotu do kraju na własny koszt.
5. W przypadku rezygnacji z udziału w projekcie z przyczyn nieuzasadnionych uczestnik/uczestniczka może zostać obciążony kosztami poniesionymi na organizację jego/jej udziału w projekcie.
§ 7.
Postanowienia końcowe
- Organizacja wysyłająca zastrzega sobie prawo zmiany lub dołączenia aneksu do niniejszego Regulaminu
- Regulamin obowiązuje od dnia ogłoszenia.
- Regulamin jest dostępny na stronie internetowej SUTW oraz w sekretariacie SUTW Sieradz 8 listopada 2024 roku
